Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l’aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent. Numberly s’appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d’analyse et d’activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

Description du poste

Au sein de l'équipe People Development de Numberly composée de 10 personnes, vos missions seront les suivantes:

• Gestion des arrivées France et International : Prise de contact avec la personne en amont de son arrivée, élaboration des conventions et des contrats, préparation de l'accueil de la personne (pose d'un ballon et de goodies) et point de bienvenue personnalisé.
• Suivi des personnes tout au long du contrat: réponses aux questions ponctuelles, préparation d'attestation employeur.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Suivi des arrêts maladies.
• Prise en charge des affiliations à la mutuelle.
• Reporting via la plateforme Bamboo HR.
• Support quotidien via des demandes ponctuelles à l'équipe People Administration.
• Aide à l'organisation sur des formations internes et à leur intégration dans l'outil Bamboo HR.

Qualifications

En plus d'être sympa…

• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et avez un goût pour l’opérationnel.
• Vous possédez un très bon relationnel et un niveau élevé d'énergie. Vous avez le sens du service et aimez le contact.
• Vous faites preuve de curiosité au quotidien et êtes naturellement force de proposition. Vous aimez travailler en équipe.
• Vous parlez anglais.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux.
• Vous avez un Bac +4 minimum.
• Vous avez une ou plusieurs expériences (stage, alternance, CDD) en administration du personnel.

CDD de 8 à 9 mois débutant en janvier/février 2025.

Informations complémentaires 

• Chez Numberly, nous partageons une passion pour la transmission : des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
• Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce à notre plateforme de learning interactive et personnalisée ; aux Vis ma vie dans des équipes différentes et aux Happy Meetings : des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe.
• Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au développement du groupe.
• Nous agissons positivement sur notre écosystème à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source.
• Numberly est acteur de la diversité et Gender Equal by design (Gender Equity score de 97/100).
• Numberly est certifié ISO/IEC 27001:2023 ; cette certification reconnaît le respect des normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information.
• Nous évoluons dans un environnement international avec plus de 30 nationalités dans nos équipes.
• Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos ! Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs.
• Abonnement Gymlib, des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
• Carte Swile (titres-restaurants).
• Numberly accueille les personnes en situation de handicap.