Events & Office Manager
Numberly recherche un.e Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement de chacun.e !
Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC).
En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l’aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent.
Numberly s’appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d’analyse et d’activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.
Description du poste
Numberly recherche un.e Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants !
Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous.
Accompagné.e des deux chats de Numberly, Maddy et Morpheus, il (elle) sera en charge des missions suivantes :
- Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.
- Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
- Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, entretien, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé, aide à la sécurisation des bureaux
- Gestion des locataires de l’immeuble
- Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.
- Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement
- Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion, dressage...).
- Encadrement d’une petite équipe
Qualifications
- Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée
- Sens du service
- Excellente élocution, idéalement anglais professionnel
- Garant.e de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant
- Respectueux.se, disponible et impliqué.e
-Rigoureux.se et organisé.e
- Polyvalent.e, dynamique et enthousiaste
- Aimant prendre des initiatives, proactif.ve
- Sensible et acteur.rice de nos engagements sociaux, économiques et environnementaux
- A l’aise avec les animaux (chats dans les locaux et chiens bienvenus dans les différents bureaux)
- Ayant le sens du contact et une forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe jeune et internationale.
Informations complémentaires :
- Chez Numberly, nous partageons une passion pour la transmission : des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce :
- aux Vis ma vie dans des équipes différentes ;
- aux Happy Meetings : des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe. - Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au développement du groupe.
- Nous agissons positivement sur notre écosystème à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source.
- Numberly est acteur de la diversité et Gender Equal by design (Gender Equity score de 97/100).
- Numberly est un environnement international avec plus de 30 nationalités dans nos équipes.
- Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos ! Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs.
- Cours de théâtre, abonnement Gymlib, des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
- Possibilité d'être en télétravail jusqu'à 50% de votre temps (à organiser comme vous le souhaitez). Pour ceux qui en auraient besoin, possibilité de travailler en remote pendant la période des Jeux Olympiques.
- Carte Swile (titres-restaurants).
- Numberly accueille les personnes en situation de handicap.
- Département
- Support & Corporate
- Poste
- Office Management
- Localisations
- Paris
- Type d'emploi
- Temps plein
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